Dane z formularzy i zapisów

1. Administrator danych

Administratorem danych jest ITm8 Piotr Nietrzebka, NIP 8381773216. W sprawach dotyczących danych osobowych można skorzystać z formularza kontaktowego.

2. Cel i podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, rozpoznania opisanego obszaru pracy oraz przygotowania ewentualnej współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej, zapewnieniu bezpieczeństwa formularza i obronie przed roszczeniami.

Osobne zapisy na demo i sandbox służą wyłącznie przekazaniu informacji o udostępnieniu demo lub kontaktowi w sprawie udziału w pilotażu — zgodnie z wybraną opcją. Podstawą tego kontaktu jest zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapis nie oznacza zgody na newsletter ani inne kampanie. Nie tworzy konta, zamówienia ani subskrypcji.

3. Zakres i odbiorcy danych

Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, opcjonalną nazwę organizacji oraz treść zapytania. Dane mogą otrzymać dostawcy usług niezbędnych do utrzymania strony, jej ochrony i obsługi poczty — w szczególności OpenAI Sites, Cloudflare oraz Resend — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług.

Przy zapisie na demo lub sandbox zbieramy tylko adres e-mail, wybraną opcję i język kontaktu oraz zapis zgody z datą i wersją informacji. Zgłoszenie trafia przez Resend do skrzynki obsługującej zapisy w ITm8. Nie prosimy o dane logowania ani dokumenty firmowe.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Okres przechowywania

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia rozmowy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Okres może zostać wydłużony, jeżeli będzie to konieczne do zawarcia lub wykonania umowy, spełnienia obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane zapisów na demo i sandbox przechowujemy do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia. Dalsza współpraca wymaga osobnych ustaleń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgodę na kontakt o demo lub sandboxie możesz wycofać w każdej chwili, odpowiadając na naszą wiadomość albo korzystając z formularza kontaktowego. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jego dokonaniem.

7. Dobrowolność i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne. Formularz kontaktowy wymaga imienia, adresu e-mail i opisu sprawy; zapis na demo lub sandbox wymaga tylko adresu e-mail oraz zgody na wskazany kontakt. Dane z formularzy nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.